IntelliProcure - Intelligence im öffentlichen Beschaffungswesen

Dokumente von über 59'000 Ausschreibungen werden intelligent verknüpft und durchsuchbar gemacht. IntelliProcure.ch ist ein Service des Digital Sustainability Lab für Beschaffende, Anbieter und andere Organisationen.

Unsere Empfehlungen für den öffentlichen Sektor

1. Alle Daten einer Beschaffung veröffentlichen

Auftraggeber sollten nach Möglichkeit alle Daten publizieren, die zu einer Beschaffung dazuge-
hören. Eine hohe Transparenz fördert auch das Vertrauen in die Behörden.

2. Monitoring-Möglichkeiten nutzen

Durch ein Tool wie IntelliProcure können Auftraggeber nachvollziehen, wie viele Ausschreibungen durchgeführt, abgebrochen oder wie viele Angebote abgeschlossen wurden, sowie die Ursachen für Abbrüche identifizieren.

3. Klare und anbieterfreundliche Ausschreibungen erstellen

Ausschreibungen sollten klar und widerspruchsfrei mit fairen Kriterien durchgeführt werden. Der Aufwand zur Angebotserstellung sollte im Verhältnis zur voraussichtlichen Auftragssumme stehen.

Funktionalitäten der Plattform

• Dashboard: Visualisierung aktueller und vergangener Ausschreibungen, geografisch zugeordneter Beschaffungen etc.
• Offene Ausschreibungen: Hintergrundinformationen zu allen aktuellen offenen Ausschreibungen
• Volltextsuche inkl. Download von über 2.1 Mio Ausschreibungsunterlagen (ca. 5.2 TB PDF-, Word- und Excel-Dateien)

• Volltextsuche in Unterlagen von über 59‘000 Ausschreibungen (über 5.2 TB): Filterung nach CPV, Auftraggeber, Bund/Kantone/Gemeinden sowie Zeitraum.

• Detailansicht von Projekten und Meldungen: Informationen zu Ausschreibungen, Vergaben und sonstigen Benachrichtigungen
• Alle Meldungen: Anzeige aller Ausschreibungen, Zuschläge, Korrekturen, Teilnehmerauswahl, Abbrüche etc. in tabellarischer Form
• Marktanalyse: Analyse von Ausschreibungen, Verträgen und Bietern nach Beschaffungsgegenstand (CPV) 
• Anbieteranalyse: Ranking der Anbieter, gefiltert nach verschiedenen Kriterien
• Detailansicht Kunde und Lieferant: Informationen zu Beschaffungsstellen und Unternehmen
• Benachrichtigungen: Täglich neue Angebote, Zuschläge und andere nach Schlüsselwörtern und CPVs gefilterte Nachrichten per E-Mail senden